Office manager.
En de rechterhand van het bestuur
Heb jij al eerder een kantoor op rolletjes laten lopen? Het bestuur ondersteund bij diverse vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Zijn gelijkwaardigheid, persoonlijke groei, inlevingsvermogen en innovatie belangrijke begrippen voor jou? Lees dan vooral verder!
De functie.
Wij zijn op zoek naar (als we het iedereen in het team vragen) de persoon die zorgt dat het leven nog een stuk leuker en gezelliger wordt. Iemand die van aanpakken weet en zelfs het bestuur kan helpen met de taken die op hun bordje ligt. Wat je doet heeft namelijk veel impact; je draagt actief bij aan ons team, gedreven door onze kernwaarden van gelijkwaardigheid, persoonlijke groei, inlevingsvermogen en innovatie.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van het bestuur bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Coördineren en bewaken van facilitaire zaken, zoals schoonmaak, voorraad en onderhoud.
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en verzorgen van een representatieve ontvangst.
- Verzorgen van lunch, koffie en overige faciliteiten binnen kantoor.
- Organiseren en ondersteunen van interne events en attenties voor medewerkers.
- Signaleren van wat er nodig is binnen kantoor en zorgen dat dit wordt opgepakt.
Wat krijg je bij ons?
- Een inspirerende werkomgeving
- Fijne en gezellige collega’s
- Een dienstverband voor 12-16 uur per week
- Uitdagende en afwisselende werkzaamheden
- Dagelijkse wandelingen en regelmatig borrels met het team
- Een marktconform salaris (range: €2750 - €4250 o.b.v. fulltime) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt een afgeronde administratieve opleiding
- Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve of facilitaire rol
- Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en stelt prioriteiten
- Je beschikt over inlevingsvermogen en hecht veel waarde aan professionaliteit en collegialiteit
- Je bent servicegericht en een ster in mensen op hun gemak stellen
- Je bent communicatief sterk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Als daar het antwoord ja op is, dan horen we graag van jou!
